Подключенные гостиницы ведут электронные таблицы загрузки, или «шахматки». Данные обновляются в режиме реального времени, и становятся доступными для бронирования подключенным турфирмам. Турфирмы, в свою очередь, получают возможность видеть свободные номера и отправлять брони через программу непосредственно в гостиницу, минуя запросы о наличии свободных мест, отправку лишних факсов и писем.

Гостиницы могут настраивать профили турфирм. Каждая турфирма учитывается отдельно, есть возможность настроить индивидуальный размер комиссии или для каждой турфирмы задать определенные цены. Гостиница может принять или отклонить поступающее от турфирмы бронирование по своим причинам, а может поставить бронирование на «автопилот» — все заявки будут автоматически попадать в график.

Подключенная гостиница становится видимой для подключенных к системе турфирм. Операторы турфирмы отправляют заявку напрямую в программу Smarty. Большое количество подключенных турфирм обеспечивает стабильную загрузку подключенных гостиниц даже во время «не сезона».

Программа будет установлена в гостиницы Петербурга в течение недели после Вашего обращения.

Для региональных гостиниц действует специальное предложение!

• Электронный график загрузки, который позволяет:
  • заносить информацию о клиентах;
  • вести постоянных клиентов;
  • просматривать историю проживания каждого клиента и обращения каждой компании (вести учет корпоративных клиентов).
• Полный финансовый учет:
  • учет предоплат;
  • стоимости проживания;
  • учет гарантированных и негарантированных броней. Программа сама напоминает о негарантированных бронях, так что гостиница может принять соответствующие меры заблаговременно;
  • множество различных отчетов и графиков, которые генерируются автоматически и по запросу.
• Поиск по базе: по любым данным можно узнать всю информацию о брони или по клиенту.
• Учет комиссий турфирм: сверка комиссии занимает теперь пару секунд.